股權與治理

股權與公司治理:誰說了算,是可以設計的

蔡慧玲律師

企業主對股權最常見的直覺是「我持股過半就沒問題」。這個直覺在很多情況下是錯的。

持股比例決定的是財產權;決定「誰說了算」的,是表決權、董事席次與章程條款。這三樣東西在法律上都可以另行設計,而多數家族企業從來沒有動用過這個空間。

財產權與經營權可以拆開

普通股把財產權和表決權綁在一起,你動其中一個,另一個必然跟著動。這正是交棒時最卡的地方:想把股份給下一代,又擔心給了之後在關鍵決策上說不上話。

公司法允許在章程中設計特別股,把兩者拆開。可以約定的權利包括股息分派的順序與定率、表決權的順序與限制、複數表決權、對特定事項的否決權、當選一定名額董事的權利,以及轉換與轉讓條款。

實務上最常用的兩種組合是:交棒者保留少量具否決權的特別股,僅限於章程變更、重大資產處分、合併解散等列舉事項,日常經營完全放手;或者接班人持有複數表決權特別股,其他子女持有表決權受限但股息優先的特別股,用現金流權利補償治理權的退讓。

要注意兩個限制:公開發行公司不適用其中幾款,若有上市櫃規劃必須先安排退場路徑;而特別股一旦發行出去,日後要修改章程若損害其權利,還需另經特別股股東會決議,等於在治理上放了一個關卡。設計時要以「日後很難單方修改」為前提。

延伸閱讀:用特別股安排接班

家族企業最怕的是股份流到外人手上

公司法原則上不允許用章程限制股份轉讓。閉鎖性股份有限公司是這條原則的正式例外:股東人數五十人以下、章程訂有轉讓限制、非公開發行,三個條件同時成立。

它真正的價值不只是轉讓限制,而是把章程自治的空間整體放大:特別股的設計比一般公司更寬、股東間的表決權協議有明文依據、股東會可以用視訊或書面方式進行。

但進出的門檻不對稱。改成閉鎖性公司需要全體股東同意,只要一位不點頭就走不了;而一旦人數超過五十人,是強制退場不是選項。第二代、第三代的人數推估,應該在導入前就先做過。

延伸閱讀:閉鎖性公司與章程設計

董事的責任不會因為頭銜而打折

獨立董事常被說成「一年開幾次會而已」。從時間投入看大致屬實,從法律責任看則是誤導。

公司法規定股份有限公司的負責人為董事,條文沒有把獨立董事切出去。責任的法律基礎與執行業務的董事並無二致,差別只在於個案判斷「盡到多少注意」時,法院會考量其職務性質與可取得的資訊。

真正劃出責任邊界的是紀錄。公司法明定,董事會決議違法致公司受損害時,參與決議的董事負賠償責任,但「經表示異議之董事,有紀錄或書面聲明可證者,免其責任」。免責的條件不是心裡不同意,也不是當時有講,而是留下了紀錄。

這是整部公司法對董事最友善、也最容易被浪費掉的一條規定。

延伸閱讀:獨立董事的責任邊界

經營權爭議:第一步不是談判,是攤開日曆

經營權之爭很少突然爆發。引爆點往往是一紙開會通知、一次集中的股票過戶,或一個看起來只是程序性的董事會決議。

企業主在第一時間最常做錯的事,是先去談判、先發聲明,而不是先把籌碼與時間表算清楚。這個順序錯了,代價通常無法回復,因為這個領域的期限多半很短,而且過了就沒有第二次機會。

正確的行動順序是:先盤點實際可動用的表決權(帳面持股不等於可用票,設質、信託、法人持股都要逐項確認),再取得股東名簿然後從目標會議日往回推算每一條期限

這些期限彼此連動:停止過戶日往前綁住了董事候選人提名期間,提名期間往前綁住了股權布局的截止日,而股東會決議日往後啟動了撤銷之訴與裁判解任的時鐘。其中撤銷股東會決議之訴只有三十日,起算點是決議之日,不是知悉之日。開完會回去慢慢研究,時間就用完了。

延伸閱讀:經營權之爭爆發時的第一步

常見問題

我持股超過一半,是不是就能自行召開股東臨時會改選董事?

不一定。法律對過半數股東自行召集訂有持股期間要求,且持股計算以停止過戶時的持股為準,剛買進的部位不符合。此外,改選或解任董事必須在召集事由中列舉並說明主要內容,不得以臨時動議提出;而解任的表決門檻在公開發行與非公開發行公司並不相同,章程還可能訂有更高門檻。持股過半是必要條件,不是充分條件。

上市櫃公司和一般公司的規定一樣嗎?

不一樣,而且差異很關鍵。停止過戶期間、開會通知期間、董事解任的表決門檻、候選人提名公告時點,公開發行公司都另有規定。把兩者混著看是實務上常見的誤判來源,任何試算都必須先確認公司屬於哪一類。

章程可以完全禁止股東轉讓股份嗎?

閉鎖性公司的法律只要求轉讓限制應載明於章程,未規定限制的上限,因此能否設下等同永久禁止的條款,實務上見解不一。較穩健的做法是搭配優先承購權或收買條款,讓限制有出口,而不是單純寫死。把股東鎖在裡面卻沒有退場機制,往往是下一代衝突的起點。

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